En maskine uden teknisk dossier bliver næsten altid opdaget for sent: ved idriftsættelsen, ved et eftersyn eller når noget er sket. På det tidspunkt er fakturaen betalt, og leverandøren er svær at få fat i. Kravene er billigst at stille, mens I stadig har pengene.
Hvor indkøb afgør udfaldet
- 1
Kravspecifikationen
At skrive ind, hvilket regelsæt leverancen skal opfylde, og hvilken dokumentation der indgår. En henvisning til, at maskinen skal være CE-mærket, er ikke nok – det påstår enhver leverandør allerede.
- 2
Leverandørvurderingen
At finde ud af, om leverandøren har gjort det før. Hvem udarbejder det tekniske dossier, hvem underskriver erklæringen, og kan de vise et eksempel fra en tidligere leverance?
- 3
Kontrakten
Hvad der sker, hvis dokumentationen mangler ved levering, hvem der betaler for at få den suppleret, og hvordan betalingen hænger sammen med, at den findes.
- 4
Godkendelsen af leverancen
At kontrollere det, der faktisk kan kontrolleres, før I skriver under: erklæringen, mærkningen, brugsanvisningen på det rigtige sprog og at det tekniske dossier findes.
Spørgsmål, der er værd at stille før bestilling
- Skal leverancen følge maskindirektivet eller maskinforordningen? Svaret afhænger af, hvornår den bringes i omsætning, ikke af, hvornår vi bestiller.
- Leveres maskinen som en komplet maskine eller som en delmaskine? De har forskellig dokumentation, og en delmaskine må ikke CE-mærkes.
- Hvem CE-mærker helheden, hvis udstyret skal kobles sammen med vores eksisterende linje?
- På hvilket sprog leveres brugsanvisningen, og er den med i prisen?
- Hvilket Performance Level har sikkerhedsfunktionerne, og er beregningen dokumenteret?
Maskinanlæg er det indkøbsspørgsmål, der koster mest
Køber I maskiner fra flere leverandører og kobler dem sammen til en linje, bliver nogen fabrikant af den linje. Står det ikke i kontrakten hvem, er svaret i praksis jer.
Spørgsmål fra indkøb
- Vi køber brugt. Gælder de samme krav?
- En brugt maskine, der allerede er på EU-markedet og sælges videre i den stand, den er i, beholder som regel sin status. Importerer I derimod en brugt maskine fra et land uden for EU, regnes den som ny på markedet, og så gælder de fulde krav.
- Leverandøren siger, at maskinen er CE-mærket. Er det nok?
- CE-mærket er leverandørens egen erklæring, ikke en attest fra en myndighed. Det, der giver erklæringen indhold, er overensstemmelseserklæringen og det tekniske dossier bag den, og det er dem, I skal bede om.
- Skal hele indkøbsafdelingen tage kurset?
- Dem, der indkøber maskiner og udstyr, har mest gavn af det. Licenserne ligger i jeres pulje, så I kan starte med nogle få og fordele resten, når I har set indholdet.
Kurset for indkøbere
Skrevet ud fra indkøberens perspektiv, ikke konstruktørens: kravspecifikation, leverandørvurdering, kontrakt og godkendelse af leverancen.
Se kurserne