Metsäkatoasetus koskee nautaa, kaakaota, kahvia, palmuöljyä, kumia, soijaa ja puuta – sekä niistä valmistettuja tuotteita. Viimeinen kohta on se, joka yllättää: pakkaukset, lavat, pahvi, huonekalut, renkaat ja komponentit kuuluvat soveltamisalaan kaukana niiden toimialojen ulkopuolella, jotka pitävät itseään raaka-ainekauppiaina. Jos asetus koskee teitä, teidän on pystyttävä osoittamaan, missä raaka-aine on viljelty tai hakattu, sen lähtöpaikan koordinaatteja myöten, ja annettava due diligence -ilmoitus ennen kuin tuote saatetaan markkinoille.
Todistustaakka on teillä, vaikka toimittaja olisi oikeassa
Ei riitä, että materiaali todella on laillista ja metsäkadotonta. Teidän on pystyttävä osoittamaan, että olette selvittäneet asian, tiedoilla, jotka voi jäljittää alkuperään asti. Toimittajan vakuutus ilman aineistoa ei ole asianmukaista huolellisuutta – se vain siirtää väitteen askeleen taaksepäin.
Asianmukainen huolellisuus kolmessa vaiheessa
- 1
Kerätkää tiedot
Mikä tuote, mikä määrä, mikä maa ja mikä paikkatieto. Tässä ratkeaa, onko prosessin loppuosalla mitään, minkä varassa toimia, ja tässä useimmat toimitusketjut näyttävät, missä ne ovat ohuita.
- 2
Arvioikaa riski
Maan riskiluokka, ketjun monimutkaisuus, sekoittumisen esiintyminen matkan varrella ja tietojen uskottavuus. Riski arvioidaan toimituskohtaisesti, ei kerran koko valikoimalle.
- 3
Pienentäkää riskiä
Täydentävä aineisto, auditoinnit, näytteenotto tai toimittajan vaihto – kunnes riski on vähäinen. Jos se ei ole, tuotetta ei saa saattaa markkinoille, ja teidän on pystyttävä osoittamaan, että teitte sen päätöksen.
Mitä koulutus käy läpi
- Mitkä raaka-aineet, tuotteet ja roolit kuuluvat soveltamisalaan – ja toimijan ja kauppiaan välinen ero, joka ratkaisee, kuinka paljon teidän on tehtävä.
- Paikkatiedot ja tietojen laatu: mitä koordinaatteja vaaditaan, miten ne kerätään ja mitä tapahtuu, kun toimittaja ei pysty niitä antamaan.
- Due diligence -ilmoitus ja sen antaminen TRACES-järjestelmässä.
- Riskinarviointi käytännössä, kriteerit sovellettuina todellisiin toimitusketjuihin.
- Sopimukset ja hankintarutiinit: miten vaatimus kirjoitetaan niin, että sitä voi seurata, eikä siitä tule lauseketta, jota kukaan ei lue.
- Valvonta, seuraamukset ja se, kuka yrityksessä kantaa vastuun.
Kysymyksiä EUDR:stä
- Emme ole metsäyhtiö. Koskeeko EUDR silti meitä?
- Mahdollisesti. Asetus koskee seitsemää raaka-ainetta ja niistä valmistettuja tuotteita, ja puuta on useammissa tuotteissa kuin ensin tulee mieleen – pakkauksissa, lavoissa, pahvissa ja komponenteissa. Konepajalla, joka vie tuotteitaan puulaatikoissa, on EUDR-kysymys vastattavanaan. Koulutus alkaa sen ratkaisemisesta, koskeeko asetus teitä, koska kaikki muu riippuu siitä.
- Riittääkö, että meillä on FSC- tai PEFC-sertifikaatti?
- Ei. Sertifiointi on vahva aineisto ja helpottaa tietojen keräämistä, mutta se ei korvaa asetuksen vaatimaa asianmukaista huolellisuutta – muun muassa siksi, että sertifiointi ei tuota EUDR:n edellyttämiä paikkatietoja. Koulutus käsittelee, miten ne suhtautuvat toisiinsa, jotta teidän ei tarvitse tehdä samaa työtä kahteen kertaan.
- Mitä eroa on toimijalla ja kauppiaalla?
- Toimija on se, joka saattaa tuotteen ensimmäisenä EU:n markkinoille tai vie sen, ja juuri tämän roolin on noudatettava asianmukaista huolellisuutta ja annettava due diligence -ilmoitus. Kauppias myy eteenpäin markkinoiden sisällä, ja sillä on kevyemmät velvollisuudet – mutta maahantuova kauppias on toimija. Rooli ratkaisee työn määrän, ja sen määrää se, mitä teette, ei se, miksi itseänne kutsutte.
- Mitä tapahtuu, jos toimittaja ei pysty antamaan koordinaatteja?
- Silloin ensimmäisen vaiheen edellyttämät tiedot puuttuvat, eikä riskiä voi arvioida vähäiseksi. Käytännössä valinta on joko auttaa toimittajaa kokoamaan tieto tai vaihtaa toimittajaa. Koulutus käy läpi, miten tuo keskustelu käydään ja miten vaatimus kirjataan sopimukseen ajoissa.
- Kenen meillä kannattaa osallistua?
- Ostajien, kestävyydestä vastaavien, laatu- ja ympäristöpäälliköiden sekä logistiikasta ja tuonnista vastaavien. Due diligence -ilmoituksen antaa yritys, mutta aineisto tulee hankinnoista – joten siellä koulutuksesta on eniten hyötyä.
Koulutus EUDR:stä
Verkkokurssi omaan tahtiin hankinnoille, laadulle ja kestävyydelle.
Katso koulutukset