Kone, jolta puuttuu tekninen tiedosto, huomataan lähes aina liian myöhään: käyttöönotossa, tarkastuksessa tai kun jotain on jo sattunut. Siinä vaiheessa lasku on maksettu ja toimittajaa on vaikea tavoittaa. Vaatimukset on halvinta asettaa silloin, kun rahat ovat vielä teillä.
Missä hankinta ratkaisee lopputuloksen
- 1
Vaatimusten asettaminen
Kirjataan, minkä säädöksen mukainen toimituksen on oltava ja mikä dokumentaatio siihen sisältyy. Viittaus siihen, että koneen on oltava CE-merkitty, ei riitä – sitä väittää jo jokainen toimittaja.
- 2
Toimittajan arviointi
Selvitetään, onko toimittaja tehnyt tämän ennenkin. Kuka laatii teknisen tiedoston, kuka allekirjoittaa vakuutuksen ja pystyvätkö he näyttämään esimerkin aiemmasta toimituksesta.
- 3
Sopimus
Mitä tapahtuu, jos dokumentaatio puuttuu toimitettaessa, kuka maksaa täydennyksen ja miten maksu on sidottu siihen, että dokumentaatio on olemassa.
- 4
Toimituksen hyväksyminen
Tarkistetaan se, minkä oikeasti voi tarkistaa ennen allekirjoitusta: vakuutus, merkinnät, käyttöohje oikealla kielellä ja se, että tekninen tiedosto on olemassa.
Kysymykset, jotka kannattaa esittää ennen tilausta
- Onko toimituksen noudatettava konedirektiiviä vai koneasetusta? Vastaus riippuu siitä, milloin kone saatetaan markkinoille, ei siitä, milloin tilaamme.
- Toimitetaanko kone valmiina koneena vai keskeneräisenä koneena? Niillä on eri dokumentaatio, eikä jälkimmäistä saa CE-merkitä.
- Kuka CE-merkitsee kokonaisuuden, jos laitteisto kytketään olemassa olevaan linjaamme?
- Millä kielellä käyttöohje toimitetaan, ja sisältyykö se hintaan?
- Mikä on turvatoimintojen Performance Level, ja onko laskelma dokumentoitu?
Konekokonaisuudet ovat kallein hankintakysymys
Jos ostatte koneita useilta toimittajilta ja kytkette ne linjaksi, jostakin tulee tuon linjan valmistaja. Jos sopimuksessa ei lue kuka, vastaus on käytännössä te.
Kysymyksiä hankinnoista
- Ostamme käytettynä. Koskevatko samat vaatimukset?
- Käytetty kone, joka on jo EU:n markkinoilla ja myydään eteenpäin sellaisenaan, säilyttää yleensä asemansa. Jos sen sijaan tuotte käytetyn koneen EU:n ulkopuolisesta maasta, sitä pidetään markkinoilla uutena, ja silloin vaatimukset ovat täydet.
- Toimittaja sanoo, että kone on CE-merkitty. Riittääkö se?
- CE-merkintä on toimittajan oma väite, ei viranomaisen todistus. Väitteelle sisällön antavat vaatimustenmukaisuusvakuutus ja sen takana oleva tekninen tiedosto, ja juuri niitä teidän pitää pyytää.
- Pitääkö koko hankintaosaston osallistua?
- Eniten hyötyä on niille, jotka hankkivat koneita ja laitteita. Lisenssit ovat poolissanne, joten voitte aloittaa muutamalla ja jakaa loput, kun olette nähneet sisällön.
Koulutus ostajille
Kirjoitettu ostajan näkökulmasta, ei suunnittelijan: vaatimusten asettaminen, toimittajan arviointi, sopimus ja toimituksen hyväksyminen.
Katso koulutukset