En maskin som saknar teknisk fil upptäcks nästan alltid för sent: vid driftsättning, vid en besiktning, eller när något har hänt. Vid det laget är fakturan betald och leverantören svår att nå. Kraven är billigast att ställa medan ni fortfarande har pengarna kvar.
Där inköp avgör utfallet
- 1
Kravställningen
Att skriva in vilket regelverk leveransen ska svara mot, och vilken dokumentation som ingår. En hänvisning till att maskinen ska vara CE-märkt räcker inte – det påstår varje leverantör redan.
- 2
Leverantörsbedömningen
Att ta reda på om leverantören har gjort det förut. Vem upprättar den tekniska filen, vem skriver under försäkran, och kan de visa ett exempel från en tidigare leverans.
- 3
Avtalet
Vad som händer om dokumentationen saknas vid leverans, vem som bekostar en komplettering och hur betalningen hänger ihop med att den finns.
- 4
Leveransgodkännandet
Att kontrollera det som faktiskt går att kontrollera innan ni skriver under: försäkran, märkning, bruksanvisning på rätt språk och att den tekniska filen existerar.
Frågor som är värda att ställa före beställning
- Ska leveransen följa maskindirektivet eller maskinförordningen? Svaret beror på när den släpps ut på marknaden, inte på när vi beställer.
- Levereras maskinen som en komplett maskin eller som en delvis fullbordad maskin? De har olika dokumentation, och den senare får inte CE-märkas.
- Vem CE-märker helheten om utrustningen ska kopplas ihop med vår befintliga linje?
- På vilket språk levereras bruksanvisningen, och ingår den i priset?
- Vilken Performance Level har säkerhetsfunktionerna, och finns beräkningen dokumenterad?
Sammansatta maskiner är inköpsfrågan som kostar mest
Köper ni maskiner från flera leverantörer och kopplar ihop dem till en linje blir någon tillverkare av den linjen. Om det inte står i avtalet vem, är svaret i praktiken ni.
Frågor från inköp
- Vi köper begagnat. Gäller samma krav?
- En begagnad maskin som redan finns på EU-marknaden och säljs vidare i befintligt skick behåller i regel sin status. Importerar ni en begagnad maskin från ett land utanför EU räknas den däremot som ny på marknaden, och då är kraven fulla.
- Leverantören säger att maskinen är CE-märkt. Räcker det?
- CE-märket är leverantörens eget påstående, inte ett intyg från en myndighet. Det som ger påståendet innehåll är försäkran om överensstämmelse och den tekniska filen bakom den, och det är dem ni ska begära.
- Behöver hela inköpsavdelningen gå?
- De som handlar upp maskiner och utrustning har mest nytta av den. Licenserna ligger i er pool, så ni kan börja med några och fördela resten när ni sett innehållet.
Utbildningen för inköpare
Skriven ur inköparens perspektiv, inte konstruktörens: kravställning, leverantörsbedömning, avtal och leveransgodkännande.
Se utbildningarna
